Metsäpirtti Seura

Tietosuojaseloste

Päivitetty 11.02.2026

Yleisen tietosuoja-asetuksen (EU) 2016/679, 12 artiklan edellyttämä informointi rekisteröidylle

1. Rekisterinpitäjä

Metsäpirtti Seura ry
Y-tunnus: 3036771-9

2. Rekisteriasioiden yhteyshenkilö

Yhdistyksen hallituksesta valittu henkilö, kts. https://metsäpirttiseura.fi/hallitus/

3. Henkilötietojen käsittelyn oikeusperuste ja tarkoitus

Henkilötietojen käsittelyn oikeusperusteet:

Henkilötietojen käsittelyn tarkoitukset:

4. Käsiteltävät henkilötiedot ja säilytysajat

Jäsenet

Tietoja säilytetään enintään 5 vuotta yhdistyksen jäsenyyden päätyttyä.

Yhteistyökumppanit ja sidosryhmät

Tietoja säilytetään enintään 10 vuotta sopimuksen tai yhteistyön päätyttyä.

Tapahtumat

Tietoja säilytetään enintään 2 vuotta tapahtuman järjestämisen jälkeen.

Kyselyt

Tietoja säilytetään enintään 1 vuosi kyselyn tulosten koostamisen sekä arvonnan suorittamisen jälkeen.

5. Tietolähteet

Yhdistys saa tiedot ensisijaisesti rekisteröidyltä itseltään.

Lisäksi henkilötietoja voidaan kerätä ja päivittää tässä tietosuojaselosteessa kuvattuja käyttötarkoituksia varten myös julkisista lähteistä tai muilta kolmansilta osapuolilta saatujen tietojen perusteella sovellettavan lainsäädännön puitteissa.

6. Tietojen luovutukset ja siirrot

Henkilötietoja luovutetaan Karjalan Liitto ry:lle mahdollista liiton jäsenyyttä sekä yhdistyksen jäsenyyden laskuttamista varten.

Tapahtumia järjestettäessä osallistujatietoja siirretään tarvittaessa matkatoimistoille sekä tapahtuman tila-, hotelli-, ravitsemus ja/tai kuljetuspalveluiden toteuttajille.

Yhdistys voi käyttää henkilötietojen käsittelyssä myös sellaisia palveluntarjoajia, jotka käsittelevät henkilötietoja Euroopan unionin tai Euroopan talousalueen ulkopuolella. Tällöin yhdistys huolehtii rekisteröityjen oikeuksien ja vapauksien varmistamiseksi asianmukaisten suojatoimien olemassaolosta sovellettavan tietosuojalainsäädännön mukaisesti.

7. Tietojen suojaus

Yhdistyksen jäsentietoihin on pääsy vain henkilökohtaisesti tunnistautumalla siihen oikeutetuilla ja nimetyillä henkilöillä.

Yhteistyökumppaneihin, sidosryhmiin, tapahtumiin sekä kyselyihin liittyviin henkilötietoihin on pääsy vain niillä henkilöillä, jotka käsittelevät näihin liittyviä asioita yhdistyksen puolesta.

Henkilötiedot sähköisessä muodossa on suojattu henkilökohtaisella tunnistautumisella sekä teknisin tietoturvaa lisäävin keinoin. Fyysisessä muodossa olevat henkilötiedot on suojattu rakentein ja lukituksin.

8. Rekisteröidyn oikeudet

Rekisteröidyllä on oikeus tarkastaa itseään koskevat yhdistyksen käsittelemät tiedot ja vaatia virheellisen tiedon oikaisua tai poistamista, mikäli sille on lailliset perusteet.

Rekisteröidyllä on Tietosuoja-asetuksen mukaisesti oikeus vastustaa tai pyytää tietojensa käsittelyn rajoittamista sekä tehdä valitus henkilötietojen käsittelystä valvonta-viranomaiselle.

Erityisistä syistä rekisteröidyllä on oikeus myös rajoittaa itseensä kohdistuvia käsittelytoimia. Rajoittamisvaatimuksen yhteydessä rekisteröidyn tulee yksilöidä Tietosuoja-asetuksen mukainen peruste, jonka perusteella vaatii käsittelyn rajoittamista.

Rekisterinpitäjä voi kieltäytyä rekisteröidyn pyynnöistä laissa säädetyin perustein.

9. Yhteydenotot

Kaikki tätä selostetta koskevat yhteydenotot ja pyynnöt tulee esittää kirjallisesti tai henkilökohtaisesti kohdassa kaksi (2) nimetylle yhteyshenkilölle.

10. Tietosuojaselosteen muutokset

Yhdistys päivittää tätä selostetta tarpeen mukaan. Mikäli muutokset ovat merkittäviä, yhdistys informoi muutoksista tiedotteen muodossa yhdistyksen nettisivuilla.